辦理公司行號設立登記時，客戶一定會問的就是我需要辦理出進口廠商登記嗎? 本文將提供您一些簡單的判斷依據及登記流程。依《貿易法》第9條規定「公司、商號經經濟部國際貿易局登記為出進口廠商者，得經營輸出入業務」，也就是說有在國貿局作登記的公司行號，才可以進口或出口喔!

3件事判斷要不要申請出進口廠商登記？

• 有沒有跟國外廠商或客戶有交易往來?
  Yes→必須登記!
  公司的經營如果有跟國外廠商或客戶做進出口物品需求的話，就需要申請出進口廠商登記，貨物才可以經海關報關，跟您在營業項目上有沒有登記「國際貿易業」沒有相關喔!
  
  
• 要不要在設立/變更登記表或商工登記公示資料上秀出確定屬於公司的英文名稱?
  Yes→必須登記!
  經濟部開放在登記表上登記英文名稱後，需要特別注意「英文名稱屬於公司嗎?」英文名稱所有權是依照國貿局的進出口廠商登記為主!如果公司在經濟部登記完成了，卻忘了去國貿局預查英文名稱及登記，或者英文名稱在國貿局已經被別人註冊登記了，不論您經濟部的英文名稱登記時間在前或在後，都是以誰先去國貿局登記的時間為主!
  我們給的建議是，設立公司時不要在章程訂定英文名稱，避免真的發生已經被別人在國貿局註冊的狀況，導致公司才剛設立完成馬上就又要修改章程、申請變更登記。您可以在公司設立完成後馬上進行出進口廠商登記，確定英文名稱屬於公司後，以後要辦理變更登記時在一併將英文名稱寫進章程裡!
  
  
• 有沒有開設外幣帳戶的需求?
  Yes→強烈建議要登記!
  公司如果有開設外幣帳戶的需求，那就需要有一個英文名稱，有些銀行會依據出進口廠商登記的英文名稱作為戶名的參考，建議先辦理出進口廠登，以備不時之需！

出進口廠商登記流程1階段

• 申請帳號

  首次申報要先申請帳號，設定登入密碼、聯絡人Email及電話等資訊。Email信箱會收到驗證函的訊息，需複製驗證碼或點擊連結完成驗證。

• 英文名稱預查

  在《出進口廠商登記辦法》有詳細規定，應載明主體名稱及組織種類，其中主體名稱可以用音譯、意譯或自行併用都可以，組織種類應與中文的組織別有相對應的關係，中間可以加業務種類的英文，縱使英文主體名稱與別人一樣，不同的業別就會視為不相同的英文名稱喔！

  舉例：「 XXX Co., Ltd.」中間加註不同的業別，「 XXX 業別英文如 Technology / Design / Information等 Co., Ltd.」，就是不一樣的名稱。

  申請預查的英文名稱最多6個，按優先使用順序先後排列，國貿局以順序1進行預查。

  ★ 若預查的英文名稱結果為不通過，就要重新預查新的名稱，才可以進行下一步出進口廠商登記作業！

• 出進口廠商新登記

  英文地址會依據經濟部公示資料的地址，自動填列英譯，參考資料來源：郵局中文地址英譯。

  需要注意出進口廠商資料是公開資訊，所以這邊填寫的電話是外部使用者可以查詢到的！

• 登記完成

  工作天數約1天，完成後Email會收到通知，如未通過可在系統申辦結果查詢原因。有需要出進口廠商登記證明文件，可在系統裡面申請下載。