辦理公司行號設立登記時,客戶一定會問的就是我需要辦理出進口廠商登記嗎? 本文將提供您一些簡單的判斷依據及登記流程。依《貿易法》第9條規定「公司、商號經經濟部國際貿易局登記為出進口廠商者,得經營輸出入業務」,也就是說有在國貿局作登記的公司行號,才可以進口或出口喔!
3件事判斷要不要申請出進口廠商登記?
- 有沒有跟國外廠商或客戶有交易往來?
Yes→必須登記!
公司的經營如果有跟國外廠商或客戶做進出口物品需求的話,就需要申請出進口廠商登記,貨物才可以經海關報關,跟您在營業項目上有沒有登記「國際貿易業」沒有相關喔! - 要不要在設立/變更登記表或商工登記公示資料上秀出確定屬於公司的英文名稱?
Yes→必須登記!
經濟部開放在登記表上登記英文名稱後,需要特別注意「英文名稱屬於公司嗎?」英文名稱所有權是依照國貿局的進出口廠商登記為主!如果公司在經濟部登記完成了,卻忘了去國貿局預查英文名稱及登記,或者英文名稱在國貿局已經被別人註冊登記了,不論您經濟部的英文名稱登記時間在前或在後,都是以誰先去國貿局登記的時間為主!
我們給的建議是,設立公司時不要在章程訂定英文名稱,避免真的發生已經被別人在國貿局註冊的狀況,導致公司才剛設立完成馬上就又要修改章程、申請變更登記。您可以在公司設立完成後馬上進行出進口廠商登記,確定英文名稱屬於公司後,以後要辦理變更登記時在一併將英文名稱寫進章程裡! - 有沒有開設外幣帳戶的需求?
Yes→強烈建議要登記!
公司如果有開設外幣帳戶的需求,那就需要有一個英文名稱,有些銀行會依據出進口廠商登記的英文名稱作為戶名的參考,建議先辦理出進口廠登,以備不時之需!
出進口廠商登記流程1階段
-
申請帳號
首次申報要先申請帳號,設定登入密碼、聯絡人Email及電話等資訊。Email信箱會收到驗證函的訊息,需複製驗證碼或點擊連結完成驗證。
-
英文名稱預查
在《出進口廠商登記辦法》有詳細規定,應載明主體名稱及組織種類,其中主體名稱可以用音譯、意譯或自行併用都可以,組織種類應與中文的組織別有相對應的關係,中間可以加業務種類的英文,縱使英文主體名稱與別人一樣,不同的業別就會視為不相同的英文名稱喔!
舉例:「 XXX Co., Ltd.」中間加註不同的業別,「 XXX 業別英文如 Technology / Design / Information等 Co., Ltd.」,就是不一樣的名稱。
申請預查的英文名稱最多6個,按優先使用順序先後排列,國貿局以順序1進行預查。
★ 若預查的英文名稱結果為不通過,就要重新預查新的名稱,才可以進行下一步出進口廠商登記作業!
-
出進口廠商新登記
英文地址會依據經濟部公示資料的地址,自動填列英譯,參考資料來源:郵局中文地址英譯。
需要注意出進口廠商資料是公開資訊,所以這邊填寫的電話是外部使用者可以查詢到的!
-
登記完成
工作天數約1天,完成後Email會收到通知,如未通過可在系統申辦結果查詢原因。有需要出進口廠商登記證明文件,可在系統裡面申請下載。