新公司成立後,第一個碰到的稅務問題就是要怎麼開立發票,如果是第一次接觸,拿到發票本後可能會不知道怎麼開或開錯了自己可能也不知道!
- 發票開立小工具使用說明
- 發票開立應注意事項及計算 - 發票的選擇、稅別的勾選、開立日期、開立發票及金額計算
發票開立小工具使用說明
如果覺得還是很複雜,沒關係~提供給您 開立發票小工具,填入金額、客戶的統編,系統就能自動幫您計算!照著抄就對了! 開發票就是這麼輕鬆~
三聯式發票
於開立發票小工具之統一編號欄輸入客戶的統編即會顯示出發票抬頭(公司名稱)。
情形1: 如以含稅金額10,000元向客戶報價。
於「收款金額」欄輸入10,000元,系統會自動跳出銷售額及稅額。
同時也會顯示出發票頁面,照著抄就好了喔!!
※1~10項請正確填寫並記得蓋上發票章,地址可不填寫,撕發票時只需撕下第二聯及第三聯交付給客戶,第一聯存根聯不要撕喔!
情形2: 如以未稅金額10,000元向客戶報價。
於「銷售額」欄輸入10,000元,系統會自動跳出稅額及收款金額。
同時也會顯示出發票頁面!! 照著抄就好了喔!!
二聯式發票
情形1: 如以含稅金額5,000元向客戶報價
於「收款金額」欄輸入5,000元,系統會自動跳出銷售額及稅額。
同時也會顯示出發票頁面!! 照著抄就好了喔!!
※1~7項再請正確填並記得蓋上發票章,地址可不填,撕發票時只需撕下第二聯交付給客戶,第一聯存根聯不要撕喔!
情形2: 如以未稅金額5,000元向客戶報價
於「銷售額」欄輸入5,000元,系統會自動跳出稅額及收款金額。
同時也會顯示出發票頁面!! 照著抄就好了喔!!
發票開立應注意事項及計算
發票的選擇
客戶身份不同,要使用的發票聯式也不同。
- 三聯式統一發票-開立對象為國內營業人。
(例如:公司、行號、營利機關、團體)。 - 二聯式統一發票-開立對象為非營業人。
(例如:個人、學校、醫院、診所、律師、會計師及其他非營利機構與國外營業人)
稅別的勾選
- 應稅:一般國內的買賣大部份的商品及勞務都屬於應稅,目前應稅商品稅率為5%。
- 零稅率:指銷售貨物或勞務所適用的營業稅稅率0%。常見的零稅率有:外銷貨物、與外銷有關的勞務,或在國內提供而在國外使用之勞務、三角貿易。
- 免稅:指銷售貨物或勞務時免徵營業稅,且進項稅額不能扣抵或退還。
常見免稅的有:土地、黃金、稻米、麵粉、未經加工之生鮮農、林、漁、牧產物..
開立日期
發票日期一定要按順序開立,例如前一張已經開立了9月28日,現在這張就要開9月28號或之後的日期,不能往前面的日期開立。
開立發票及金額計算
三聯式統一發票
情形1:銷售應稅商品以含稅金額10,000元向客戶報價,要先計算稅額再計算銷售額。
銷售額(=未稅金額) | 9,524 <-- 總計-稅額 (step2) |
稅額(=銷售額*5%) | 476 <-- 總計/1.05*0.05(四捨五入)(step1) |
總計(=含稅金額=銷售額+稅額) | 10,000 |
發票範例請看:圖1
情形2: 如銷售應稅商品以未稅金額10,000元向客戶報價。
銷售額(=未稅金額) | 10,000 |
稅額(=銷售額*5%) | 500 <-- (step1) |
總計(=含稅金額=銷售額+稅額) | 10,500 <-- (step2) |
發票範例請看:圖2
二聯式發票統一發票
情形: 只能以含稅金額5,000或5,250報價!
總計(=含稅金額) | 5,000 / 5,250 |
(5,000元裡面包含238元營業稅 / 5,250元裡面包含250元營業稅) |